एक छोटे से व्यवसाय के लिए आपदा तैयारी का महत्व

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कोई भी व्यवसाय, चाहे वह छोटा हो या बड़ा, कई चुनौतियों का सामना करता है और कुछ सबसे बड़ी चुनौतियां आपदाओं के आकार में होती हैं, खासकर प्राकृतिक। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय दुनिया के किस हिस्से में संचालित होता है; ग्रह के हर हिस्से में प्राकृतिक आपदाएँ संभव हैं। बाढ़, तूफान, तूफान, भूकंप आदि प्राकृतिक आपदाओं के सबसे आम प्रकार हैं। यही कारण है कि यह अत्यधिक अनुशंसित है कि आपके पास प्राकृतिक आपदा के लिए सही तैयारी है। रेड क्रॉस के अनुसार, भूकंप और बाढ़ जैसी बड़ी प्राकृतिक आपदाएं छोटे व्यवसायों के लिए इतनी हानिकारक हैं कि उनमें से 40% लोग हमेशा के लिए बंद हो जाते हैं।

तो, छोटे व्यवसायों के लिए आपदाओं की तैयारी का क्या महत्व है?

एक पेशेवर छाप

आपदा तैयारी और आपदा वसूली योजनाएं अक्सर बड़े उद्यमों और संगठनों से जुड़ी होती हैं। लेकिन क्या छोटे व्यवसाय आपदाओं से सुरक्षित हैं? आपके छोटे व्यवसाय को आपदा योजना की उतनी ही आवश्यकता है जितनी कि किसी बड़े व्यवसाय को। आपके सिस्टम में एकीकृत एक आपदा योजना और प्रलेखित होने से आपके व्यवसाय की एक बहुत ही पेशेवर छाप निकल जाती है। जब आप एक बड़ा व्यवसाय बन जाते हैं, तो आप सौ अलग-अलग चीजों के लिए ऑडिट कर सकते हैं। इसके अलावा, आपके कर्मचारी भी खुश होंगे कि वे एक कंपनी के साथ काम कर रहे हैं जो दीर्घकालिक सोच रखता है।

विभिन्न आपदाओं की रोकथाम

जबकि प्राकृतिक आपदाओं के बारे में बहुत कुछ नहीं किया जा सकता है, आप मनुष्यों और उनकी त्रुटियों के कारण होने वाली आपदाओं के बारे में कुछ कर सकते हैं। एक इंसान ईर्ष्या के परिणामस्वरूप आपकी संपत्ति को नुकसान पहुंचा सकता है, कुछ अनुचित उपचार की प्रतिक्रिया या एक खराब व्यापार रणनीति के रूप में। जब आपके पास सही उपकरण और सिस्टम है, तो व्यवसाय को इस तरह के नुकसान का कारण बनना मुश्किल है। ज्यादातर मामलों में, मानव निर्मित आपदाएं आग के रूप में होती हैं जो किसी कंपनी और किसी भी सिस्टम के लिए सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों को जला सकती हैं जो मूल्यवान ग्राहक जानकारी संग्रहीत करते हैं।

कर्मचारियों की सुरक्षा

आपदा की तैयारी का मतलब हमेशा यह नहीं होता है कि आपको व्यवसाय की निरंतरता बनाए रखनी है। वास्तव में, आपदा तैयारियों का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा आपके कर्मचारियों की सुरक्षा है। कई बार, आप तुरंत नहीं बता सकते कि क्या गलत हो सकता है। तूफान या तूफान से बिजली के खंभे और तारों को नुकसान हो सकता है। यदि ठीक से संरक्षित नहीं किया जाता है, तो इस क्षति से आपके कर्मचारियों की मृत्यु हो सकती है। इसके अलावा, जब आप बाढ़ का सामना करने के लिए तैयार नहीं होते हैं, तो आप अपने कर्मचारियों को काम करने और उनके वाहनों को क्षतिग्रस्त करने के लिए कॉल कर सकते हैं।

व्यावसायिक निरंतरता

आपदाओं के लिए तैयार होने के कारणों में से एक व्यवसाय निरंतरता बनाए रखना है। यदि आप एक ऐसे क्षेत्र में रहते हैं जहाँ कुछ प्रकार की प्राकृतिक आपदाएँ आम हैं, तो आपको पहले इन आपदाओं के लिए तैयार करना होगा। उदाहरण के लिए, जापान में एक व्यवसाय को भूकंप और सुनामी के लिए तैयार करना होगा। अमेरिका के कुछ हिस्सों में हर साल अधिक बवंडर आते हैं, पूरे देश में तूफान आते हैं। जब आपके पास ऐसी आपदाओं की योजना होती है, तो आप आपदा आने पर भी अपने व्यवसाय की निरंतरता सुनिश्चित कर सकते हैं।

अपने व्यवसाय को घर से काम करने के लिए कहकर निरंतर व्यवसाय संचालन करना आसान हो सकता है। इसे संभव बनाने के लिए, आप अपने सभी डेटा और महत्वपूर्ण व्यावसायिक अनुप्रयोगों को क्लाउड में स्थानांतरित करना चाह सकते हैं, इसलिए जब आपका कंपनी सर्वर डाउन हो, तो आप अपने कर्मचारियों को काम करने के लिए कह सकते हैं। बड़ी आपदाओं के बावजूद अपने व्यवसाय को जारी रखने का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू आपके डेटा का बैकअप लेना है। जब बैकअप की बात आती है, तो आप केवल एक स्थान पर डेटा का बैकअप नहीं ले सकते। यह विचार हर दिन आपके व्यवसाय डेटा का बैकअप लेने और बैकअप को किसी अन्य स्थान पर ले जाने का है। यदि आपका बजट अनुमति देता है, तो आप डेटा को दो से अधिक स्थानों पर भी बैकअप दे सकते हैं।

त्वरित प्रतिक्रिया

आपदा तैयारियों का एक महत्वपूर्ण पहलू इस ज्ञान को अपने कर्मचारियों के साथ साझा करना है। आपको उन्हें अपनी आपदा तैयारियों और वसूली योजना में किए गए किसी भी बदलाव के साथ अपडेट करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यावसायिक परिसर के अंदर अचानक आग लग जाती है, तो आपके कर्मचारियों को यह जानना चाहिए कि कार्रवाई का पहला कोर्स क्या होना चाहिए। आपको अपने कर्मचारियों से यह भी पूछना चाहिए कि उनके उपकरणों पर सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक अनुप्रयोग, सॉफ्टवेयर टूल आदि स्थापित हैं, यदि किसी आपदा पर आपकी प्रतिक्रिया उन्हें घर से काम करने के लिए कह रही है। जब आपके कर्मचारियों को पता होता है कि किसी आपदा की स्थिति में उन्हें क्या करना है, तो उन्हें तुरंत खराब स्थिति के लिए प्रतिक्रिया मिल सकती है, इसलिए आप समय से पहले सामना करते हैं।

कीमत का सामर्थ्य

आपदा की तैयारी और ठीक होना विनाशकारी स्थिति को संभालने के लिए तैयार होने के बारे में नहीं है। वास्तव में, यह संभव के रूप में न्यूनतम संसाधनों के साथ एक आपदा हिट के बाद व्यापार को संचालित करने और व्यवसाय संचालन को ठीक करने में सक्षम होने के बारे में भी है। एक आपदा योजना के बिना एक व्यवसाय भी एक आपदा से उबर सकता है। हालांकि, यहां बहुत बड़ा अंतर यह है कि अप्रस्तुत व्यवसाय को अपने पैरों पर वापस जाने के लिए बहुत सारे पैसे और संसाधन खर्च करने होंगे जबकि एक योजना वाला व्यवसाय न्यूनतम प्रयासों के साथ अपने संचालन को जारी रखेगा।

बी 2 बी संबंधों में सुधार हुआ

यह सिर्फ आपके ग्राहकों को ही नहीं बल्कि आपके व्यवसायिक साझेदारों को भी प्रभावित करता है जब आपका व्यवसाय किसी आपदा के कारण अस्थायी रूप से बंद हो जाता है। वे अपने मिशन-महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं के लिए आप पर निर्भर हो सकते हैं, और आपकी अनुपस्थिति उन्हें या तो अपने संचालन को रोकने या चीजों को तुरंत काम करने के लिए किसी अन्य साथी को खोजने के लिए पैदा कर सकती है। दूसरी ओर, यदि आपका व्यवसाय किसी आपदा की चपेट में आने के बावजूद भी चल रहा है, तो आपके व्यवसाय के साथी आप पर बहुत सकारात्मक प्रभाव डालेंगे। यह आपके व्यवसाय भागीदारों को बनाए रखने में आपकी सहायता करने वाला है क्योंकि वे अब व्यवसाय के साथ आपकी व्यावसायिकता और गंभीरता पर भरोसा कर सकते हैं।

निष्कर्ष

आपदाओं के लिए तैयार करने के लिए, आपको सबसे पहले अपने दिमाग को पूरी स्थिति के बारे में बदलना होगा। अनेक छोटा व्यापर मालिकों को लगता है कि आपदा की योजना जैसी चीजें बड़े उद्यमों के लिए बेहतर हैं या जब कई शाखाओं के लिए एक व्यवसाय बड़ा हो गया है। जब वे महसूस नहीं करते हैं कि आपदा से उबरना बहुत आसान है जब आपके पास एक से अधिक स्थान होते हैं जब आपके पास केवल एक स्थान होता है। तो, आज अपने जोखिमों का आकलन करना शुरू करें, ध्वनि संचार योजना बनाएं और आज अपनी आपदा तैयारी योजना का दस्तावेजीकरण करें।



Source by Pierre Jean-Claude

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